Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Introduzione

Talent Acquisition Partners Srl (di seguito TA Partners) con sede legale a Torino in via Alessandro Filippa 14 è un soggetto autorizzato dal Ministero del Lavoro ad offrire servizi di ricerca e selezione del personale ai sensi del d.lgs. 276/2003, ed opera nel rispetto delle vigenti norme sulla privacy, tra cui il d.lgs 196/2003 ed il Regolamento generale sulla protezione dei dati Regolamento (UE) 2016/679 (reperibile in Italiano al seguente link) noto anche come General Data Protection Regulation, o “GDPR”, senza discriminazioni di genere ai sensi delle norme vigenti e delle leggi 125/1991 e 903/1977.

TA Partners promuove attivamente le pari opportunità, l’inclusione e la non discriminazione, e garantisce a coloro che trasmettono liberamente i propri dati personali che questi saranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’erogazione di servizi di ricerca, selezione del personale, mappatura e valutazione delle competenze professionali svolti su incarico dei Clienti committenti (siano essi Aziende, Organizzazioni o Enti Pubblici) finalizzati alla ricerca e selezione del personale da inserire in posizioni interne alle aziende Clienti.

TA Partners disciplina il rispetto di un elevato livello di tutela della riservatezza dei Dati personali (di seguito Dati) di Candidati e Clienti predisponendo adeguate linee guida interne, audit e processi di formazione allo Staff, e garantendo il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, tra cui il Regolamento (UE) 2016/679.

La presente Informativa sulla Privacy (di seguito, l’Informativa) illustra le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali ed è diretta sia a coloro che supportiamo come candidati nella ricerca di un nuovo impiego lavorativo, sia a coloro che in passato abbiamo assistito per l’inserimento in una nuova posizione lavorativa e che continuiamo a supportare nell’orientamento strategico del proprio percorso di carriera successivo, sia ai nostri clienti ed alle società che supportiamo con i nostri servizi di ricerca e selezione del personale, sia ai nostri fornitori e contatti professionali che possiamo eventualmente contattare al fine di ricevere supporto o referenze relativamente ai candidati che rappresentiamo, sia, infine, agli utenti che consultino il nostro sito web www.tapartners.org.

L’informativa ha lo scopo di illustrare le modalità in cui i Vostri dati personali vengono da noi raccolti, utilizzati e trattati nonché le modalità in cui in tal modo ottemperiamo alle normative vigenti ed ai nostri obblighi di natura legale verso di Voi. TA Partners si impegna a tutelare e proteggere la Vostra privacy ed ha a cuore i Vostri diritti di protezione dei Dati personali.

L’Informativa si applica ai Dati di clienti, candidati, fornitori e di ogni persona che sia da noi potenzialmente contattabile al fine di raccogliere informazioni – finalizzate al corretto svolgimento dei nostri servizi di ricerca e selezione del personale – relative a candidati o persone indicate come contatti o referenze degli stessi.

Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei Dati (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il d.lgs 196/2003 ed il Regolamento generale sulla protezione dei dati Regolamento (UE) 2016/679), la società responsabile dei vostri Dati è Talent Acquisition Partners Srl (abbreviata in TA Partners), Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro ad offrire servizi di ricerca e selezione del personale ai sensi del d.lgs. 276/2003 con Sede Legale in Via Alessandro Filippa 14 a Torino.

Si precisa che nell’eventualità in cui la presente Informativa sulla privacy sia aggiornata o emendata, si rimanda alla presente pagina del nostro sito per la pubblicazione degli eventuali aggiornamenti. Si precisa inoltre che qualora vi siano aspetti della presente Informativa che non vi soddisfino appieno, è Vostra facoltà esercitare i Vostri diritti legali come descritto in seguito.

La presente Informativa si applica al territorio dell’Unione Europea e deve essere interpretata sotto ogni aspetto in conformità al diritto italiano ed è soggetta alla giurisdizione esclusiva dei Tribunali italiani.

In Sintesi

Raccolta dei Dati. Quali Dati raccogliamo?
  • DATI DEI NOSTRI CANDIDATI: se decidete di essere rappresentati da TA Partners per opportunità lavorative come candidati, noi raccogliamo esclusivamente i Dati indispensabili per supportarVi nello sviluppo della Vostra carriera offrendoVi opportunità di lavoro idonee ed allineate con i vostri desiderata. A tal fine, processiamo ed elaboriamo alcune informazioni riconducibili a Voi quali nome, cognome, data di nascita ed età, cittadinanza, titoli di studio, posizioni aziendali ricoperte, nomi delle aziende dove avete lavorato, livello di inquadramento, RAL, e qualsivoglia altra informazione concernente la vostra carriera Voi abbiate il piacere di condividere con noi, quali – a titolo esemplificativo ma non esaustivo – referenze dei precedenti datori di |lavoro. In determinati casi, laddove previsto dalla Legge o da determinati requisiti, potremmo raccogliere e processare anche informazioni relative al Vostro stato di salute, alla diversity o informazioni sui carichi giudiziari pendenti.

Se siete nostri Candidati, sempre nel rispetto delle leggi e normative vigenti, potremmo raccogliere e processare alcune alcuni dei seguenti Dati e informazioni al fine di potervi offrire e proporre opportunità lavorative idonee ai vostri desiderata professionali presso aziende che siano nostri Clienti. Qualora in uno specifico paese dell’Unione Europea l’utilizzo di alcuni dei dati sottostanti non risultasse consentito dalle normative locali, TA Partners si asterrà dal trattamento di tale tipologia di Dati:

  • Nome e Cognome;
  • Genere;
  • Luogo di Nascita;
  • Data di Nascita;
  • Cittadinanza;
  • Dettagli su eventuali permessi di lavoro e di soggiorno;
  • Fotografia;
  • Indirizzo Email;
  • Numero di Telefono;
  • Stato Civile;
  • Titoli di Studio;
  • Posizione lavorativa attualmente ricoperta;
  • Posizioni lavorative ricoperte precedentemente a quella attuale;
  • Informazioni su posizioni, aziende o opportunità lavorative che rientrino nei vostri interessi per la Vostra carriera professionale futura;
  • Copia di un documento di riconoscimento;
  • Copia di un codice fiscale;
  • Informazioni sulla diversità, incluse le informazioni sull’origine etnica e sulla confessione religiosa;
  • Informazioni relative ad eventuali disabilità;
  • Informazioni sul casellario giudiziale e sui carichi pendenti, qualora fosse richiesto esplicitamente da un nostro Cliente come elemento di due diligence per una posizione per la quale siete stati candidati e siete in procinto di essere assunti;
  • Informazioni su Vostri contatti che possano fornire referenze relative al Vostro percorso professionale attuale e pregresso, nonché alle Vostre competenze e capacità;
  • Dettagli sull’inquadramento contrattuale e sul CCNL di riferimento del Vostro attuale contratto di lavoro;
  • Dettagli sulla Retribuzione Annua Lorda attuale;
  • Dettagli sugli altri elementi economici e materiali che costituiscano parte della vostra retribuzione attuale;
  • Dettagli sui benefit pensionistici, assicurativi o eventuali altre indennità;
  • Altre informazioni che decidiate di comunicarci al fine di agevolare la nostra azione di ricerca delle migliori opportunità lavorative a Voi adatte ed in linea con i Vostri desiderata professionali, siano esse comunicate direttamente o tramite email, telefono o strumenti informatici inclusi i social media ovvero i siti di offerte di lavoro.

Nota: le informazioni sopra menzionate non costituiscono un elenco esaustivo delle informazioni che potremmo raccogliere nel supportarvi come Candidati.

    • DATI DELLE PERSONE CHE CI SONO INDICATE DAI NOSTRI CANDIDATI COME REFERENZE RILEVANTI PER LE FINALITÀ’ DI RICERCA E SELEZIONE: al fine di supportare al meglio i Nostri Candidati nel reperimento di posizioni lavorative adatte a Loro nonché i nostri Clienti nella Ricerca e Selezione di candidati idonei potremmo raccogliere alcuni Dati finalizzati a Contattarvi per prendere una referenza sui Nostri Candidati. Tali dati si limiteranno solitamente ad informazioni concernenti il Vostro Nome, Cognome, Azienda presso la quale lavorate, Azienda presso la quale avete lavorato assieme al Nostro Candidato, Contatti Email e Telefonici
    • DATI DEI NOSTRI FORNITORI: qualora siate Fornitori di TA Partners, raccoglieremo esclusivamente i dati strettamente necessari al fine di agevolare l’attività lavorativa che svolgete per Noi. Nella fattispecie, raccoglieremo i dati di contatti (email, numero di telefono, nome e cognome, posizione lavorativa e mansioni) dei Vostri dipendenti e collaboratori che mantengono i contatti con noi. Ove necessario, raccoglieremo anche l’IBAN ed i dettagli bancari utili a poter saldare i corrispettivi dei Vostri servizi resi a Noi nel rispetto degli impegni contrattuali presi.
    • DATI DEI NOSTRI CLIENTI: al fine di offrirvi i Nostri servizi di Ricerca e Selezione del personale e supportarvi al meglio per la selezione dei candidati maggiormente idonei per le posizioni presso le Vostre aziende, qualora siate Clienti di TA Partners potremmo raccogliere alcune delle seguenti informazioni e dati su di Voi e sui collaboratori e dipendenti che Vi rappresentano. Tali dati saranno strettamente limitati al minimo indispensabile al fine di offrirvi al meglio i nostri servizi:
    • Nome e Cognome;
      Mansioni lavorative e posizione lavorativa;
      Indirizzo email;
      Contatti telefonici fissi e mobili;
    • Eventuali altre informazioni da Voi comunicate al fine di agevolare il Nostro lavoro di Ricerca e Selezione del personale per posizioni presso la Vostra azienda;
    • Eventuali altre informazioni utili per eventuali finalità di recupero crediti.

Nota: qualora per lo svolgimento ottimale dei Nostri servizi ci occorressero ulteriori Dati su di Voi, ve ne sarà data apposita comunicazione.

  • DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.TAPARTNERS.ORG: TA Partners potrebbe raccogliere alcuni Dati dei visitatori del Nostro Sito Web www.tapartners.org con la finalità esclusiva di offrire ai Nostri Clienti e Candidati un servizio di Ricerca e Selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l’esperienza di utilizzo del Nostro sito web.

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati dal sito web www.tapartners.org acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente tramite l’invio di messaggi email

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o negli allegati, ivi inclusi Curricula Vitae o eventuali lettere di accompagnamento.

Tali Dati saranno trattati in conformità con le normative vigenti e con la presente Privacy Policy.

Dati forniti volontariamente dall’utente tramite la compilazione del modulo Contatti

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di un messaggio tramite il modulo Contatti presente alla pagina Contatti del sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo, nome di battesimo, cognome e recapito telefonico del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o negli allegati, ivi inclusi Curricula Vitae o lettere di accompagnamento, eventualmente acclusi tramite l’utilizzo dell’apposito pulsante.

Tali Dati saranno trattati in conformità con le normative vigenti e con la presente Privacy Policy.

Cookies e altri sistemi di tracciamento

Il sito www.tapartners.org non utilizza cookies per la profilazione degli utenti, né impiega altri metodi di tracciamento degli stessi. Il sito www.tapartners.org utilizza invece cookies di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito medesimo.

L’uso di cookies tecnici, ossia cookies necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete di comunicazione elettronica ovvero cookies strettamente necessari al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente, consente la fruizione sicura ed efficiente del nostro sito.

I cookies tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento del nostro dominio e sono utilizzati per permettere agli utenti la normale navigazione e la possibilità di usufruire dei servizi avanzati disponibili sul nostro sito web. I cookies tecnici utilizzati si distinguono in cookies persistenti che vengono salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente medesimo, e in cookies di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser. La memorizzazione dei cookies di sessione nei terminali o nei browser è sotto il diretto controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookies restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

Il nostro sito potrebbe utilizzare i seguenti cookies tecnici:

  • Cookies tecnici di navigazione o di sessione, utilizzati per gestire la normale navigazione e l’autenticazione dell’utente;
  • tecnici funzionali, utilizzati per memorizzare personalizzazioni scelte dall’utente, quali, ad esempio, la lingua;
  • Cookies tecnici analytics, utilizzati per conoscere il modo in cui gli utenti utilizzano il nostro sito web così da poter valutare e migliorare il funzionamento.

Modalità di raccolta dei Dati. Come raccogliamo i Dati?

  • DATI DEI NOSTRI CANDIDATI: TA Partners raccoglie i Dati dei Candidati nelle seguenti modalità:
  1. Direttamente dai Candidati tramite qualsivoglia canale di comunicazione
  2. Da terze parti
  3. Da fonti automatiche

Dati personali forniti direttamente dai Candidati

Se siete nostri Candidati, al fine di offrirVi il migliore accesso alle opportunità professionali in linea con i Vostri desiderata ed interessi e per ri-contattarVi in modo puntuale e mirato qualora i Nostri Clienti ci segnalino opportunità lavorative idonee per Voi, TA Partners dovrà raccogliere ed elaborare alcune informazioni e Dati su di Voi.

Potrete comunicarci tali informazioni nella modalità che ritenete più opportuna. Alcune modalità di comunicazione potranno essere:

  • La comunicazione verbale di tali informazioni durante un incontro di persona con un nostro Consulente;
  • La comunicazione verbale di tali informazioni durante un colloquio telefonico o una videoconferenza con un nostro Consulente;
  • La comunicazione scritta di tali informazioni via mail, via SMS o tramite un servizio di chat, sia esso afferente o non afferente ad un sito di social networking;
  • L’invio di tali informazioni all’interno di un Curriculum Vitae che condividerete via email;
  • L’invio di tali informazioni all’interno di un Curriculum Vitae che condividerete con noi per posta cartacea, via telematica e/o tramite siti di social networking o di annunci di lavoro;
  • La consegna di tali informazioni sotto forma di Curriculum Vitae cartaceo ad un Nostro Consulente;
  • L’inserimento di tali dati personali all’interno del modulo contatti del sito www.tapartners.org/contatti;
  • La candidatura per un annuncio di lavoro postato da TA Partners su siti di terze parti o social networks quali ad esempio LinkedIn o Facebook;
  • La candidatura per un annuncio di lavoro postato da TA Partners su siti appositi riservati agli annunci di lavoro.

Dati personali forniti da terze parti o da fonti automatiche

I Dati dei candidati possono essere a noi comunicati e trasmessi anche da terze parti. Alcune modalità di comunicazione dei Vostri dati da terze parti, in ottemperanza alle normative vigenti, potranno essere:

  • La comunicazione dei Vostri contatti e di Vostre informazioni personali, quali ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte di nostri Clienti
  • La comunicazione dei Vostri contatti e di Vostre informazioni personali, quali ad esempio le informazioni contenute in un Curriculum Vitae, da parte di referenze
  • Il venire da parte nostra a conoscenza di informazioni personali che vi riguardano da parte di altri Candidati o su siti di social networking quali ad esempio LinkedIn o Facebook
  • La Vostra adesione alle nostre pagine Facebook, LinkedIn o Twitter così come la Vostra condivisione (tramite “like” o “mi piace”, “follow” o altri mezzi) di contenuti da noi postati sui social media potrebbero farci ottenere Vostre informazioni personali che avete condiviso su tali social media.
  • Qualora utilizziate il sito web www.tapartners.org ovvero apriate o clicchiate su una nostra mail potremmo raccogliere (automaticamente o in seguito a comunicazione diretta) alcuni dei Vostri Dati. A tale proposito, per quanto concerne il sito www.tapartners.org, potete fare riferimento a quanto precisato sopra al paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.TAPARTNERS.ORG:

 

DATI DELLE PERSONE CHE CI SONO INDICATE DAI NOSTRI CANDIDATI COME REFERENZE RILEVANTI PER LE FINALITÀ’ DI RICERCA E SELEZIONE: TA Partners potrebbe ricevere i Vostri dati in quanto siete stati indicati come referenza lavorativa da uno dei Nostri Candidati. Potremmo elaborare tali dati senza contattarvi come garanzia delle competenze professionali e lavorative dei candidati che ci hanno segnalato Voi come referenza, così come potremmo utilizzare tali Dati per contattarVi al fine di consentirci di prendere da voi una referenza che attesti e certifichi le competenze professionali di un Candidato in relazione alle nostre attività di ricerca e selezione del personale per una posizione lavorativa presso uno dei nostri Clienti.

DATI DEI NOSTRI CLIENTI: Se siete nostri Clienti o nostri potenziali Clienti, il nostro obiettivo è potervi supportare al meglio nel reperimento, nella selezione e nell’assunzione di risorse lavorative qualificate ed idonee per le posizioni presso le Vostre aziende, al fine di aggiungere valore alla Vostra crescita e garantirVi un accesso a professionalità qualificate interessate ad una carriera presso le Vostre organizzazioni. Se siete nostri Clienti o nostri potenziali Clienti TA Partners potrebbe raccogliere i Vostri Dati nelle seguenti modalità:

  • Direttamente dai Clienti tramite qualsivoglia canale di comunicazione inclusi email, telefono, videoconferenza, incontri di persona, siti di social networks, sms e chat
  1. Da terze parti
  2. Da fonti automatiche

Dati dei Clienti forniti da terze parti o da fonti automatiche

I Dati dei Clienti e dei potenziali Clienti potrebbero essere a noi comunicati e trasmessi anche da terze parti. Alcune modalità di comunicazione dei Vostri dati da terze parti, in ottemperanza alle normative vigenti, potranno essere:

  • La comunicazione dei Vostri contatti e di Vostre informazioni personali da parte di Candidati, ad esempio qualora ci indichino la Vostra persona come una possibile referenza lavorativa
  • La comunicazione dei Vostri contatti e di Vostre informazioni personali da parte di referenze di Candidati
  • Il venire da parte nostra a conoscenza di informazioni che vi riguardano tramite ricerche di mercato condotte da noi o da terze parti incaricate da noi, ricerche sui siti internet delle Vostre aziende, su siti internet di terze parti, contenuti sui Social Media (quali ad esempio LinkedIn o Facebook).
  • La Vostra adesione alle nostre pagine Facebook, LinkedIn o Twitter così come la Vostra condivisione (tramite “like” o “mi piace”, “follow” o altri mezzi) di contenuti da noi postati sui social media potrebbero farci ottenere informazioni personali a Voi riconducibili.
  • Qualora utilizziate il sito web www.tapartners.org ovvero apriate o clicchiate su una nostra mail, in accordo con le leggi e normative vigenti, potremmo raccogliere (automaticamente o in seguito a comunicazione diretta) alcuni dei Vostri Dati. A tale proposito, per quanto concerne il sito www.tapartners.org, potete fare riferimento a quanto precisato sopra al paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.TAPARTNERS.ORG:
  • DATI DEI NOSTRI FORNITORI: se siete nostri Fornitori, TA Partners raccoglierà alcuni dei Vostri Dati personali durante le fasi di selezione dei fornitori ovvero durante la fase di effettiva collaborazione lavorativa con Noi. Tali dati potrebbero esserci comunicati direttamente da voi di persona, via email, telefono, videoconferenza o tramite qualisivoglia altro mezzo di comunicazione orale o scritta, ovvero ottenuti da fonti automatiche. Nella fattispecie, qualora utilizziate il sito web www.tapartners.org ovvero apriate o clicchiate su una nostra email, in accordo con le leggi e normative vigenti, potremmo raccogliere (automaticamente o in seguito a comunicazione diretta) alcuni dei Vostri Dati. A tale proposito, per quanto concerne il sito www.tapartners.org, potete fare riferimento a quanto precisato sopra al paragrafo: DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.TAPARTNERS.ORG:
  • DATI DEI VISITATORI DEL SITO WEB WWW.TAPARTNERS.ORG: se visitate il nostro sito Sito Web www.tapartners.org TA Partners potrebbe raccogliere direttamente o indirettamente alcuni dei Vostri Dati personali, con la finalità esclusiva di offrire ai Nostri Clienti e Candidati un servizio di Ricerca e Selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l’esperienza di utilizzo del Nostro sito web.

I Vostri Dati saranno raccolti direttamente nelle seguenti modalità:

  • tramite l’invio esplicito e volontario di posta elettronica da parte Vostra agli indirizzi email indicati sul sito www.tapartners.org, ivi inclusi gli allegati a tali messaggi di posta elettronica
  • tramite l’invio esplicito e volontario da parte Vostra di un messaggio utilizzando il modulo Contatti presente alla pagina www.tapartners.org/copntatti

Qualora utilizziate il sito web www.tapartners.org potremmo inoltre raccogliere automaticamente alcuni dei Vostri Dati tramite l’utilizzo di Cookies tecnici di navigazione o di sessione, utilizzati per gestire la normale navigazione e l’autenticazione dell’utente.

La memorizzazione dei cookies di sessione nei terminali o nei browser è sotto il Vostro diretto controllo, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookies restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

Utilizzo dei Dati. Come utilizziamo i vostri Dati personali?

  • DATI DEI NOSTRI CANDIDATI: se siete nostri Candidati o nostri potenziali candidati, utilizziamo le Vostre informazioni personali al fine di supportarVi nella identificazione e nella ricerca di opportunità lavorative idonee con i Vostri interessi e desiderata professionali. A questo proposito, il nostro obiettivo è di offrirvi un servizio il più possibile ritagliato sulle vostre aspettative, anche per consentirvi di non sprecare tempo prezioso nella valutazione di posizioni non allineate con le Vostre competenze o non idonee alla Vostra crescita professionale. Per offrirvi un servizio il più possibile personalizzato e di qualità dovremo raccogliere informazioni specifiche e dettagliate sui Vostri percorsi professionali, sui vostri interessi professionali e personali, sui vostri desiderata di carriera futura, sui vostri desiderata economici ed in generale informazioni specifiche e dettagliate utili a poterVi tenere informati sulle migliori opportunità lavorative potenzialmente di Vostro interesse presso i nostri Clienti.

    In quanto Candidati, i Vostri Dati potrebbero essere da noi utilizzati al fine di profilarVi ovvero per attività di marketing e business development. A questo proposito, laddove richiesto dalle normative vigenti, vi sarà chiesto un esplicito consenso al trattamento dei Vostri Dati per tali attività di marketing.

    Sintetizzando: TA Partners utilizza i dati dei candidati nelle seguenti modalità:

    • Nel contesto di attività di Ricerca e Selezione del personale
    • Nel contesto di attività di business development o marketing
    • Nel contesto di eventuali attività di carattere giudiziario, al fine di difendere o acclarare o esercitare diritti.

    Utilizzo dei Dati per le attività di Ricerca e Selezione del personale.

    Per quanto riguarda le attività di Ricerca e Selezione del personale, consistenti nel supportare i Candidati nel reperimento di opportunità lavorative in linea con i loro percorsi di carriera e desiderata professionali, nonché a supportarne i processi di selezione presso i nostri Clienti, tipicamente utilizziamo ed elaboriamo i dati dei Candidati nelle seguenti modalità, sempre in conformità alla normativa vigente:

    • Raccolta dei Dati dai Candidati, da terze parti, da fonti cartacee, da fonti digitali, da siti internet di social network (quali ad es. LinkedIn o Facebook), da Clienti, da Referenze;
    • Memorizzazione dei Dati dei Candidati all’interno della nostra banca dati al fine di poter contattare i Candidati per opportunità lavorative – presenti o future – pertinenti con i loro desiderata professionali
    • Aggiornamento della nostra banca dati tramite l’inserimento di Dati aggiornati dei Candidati
    • Valutazione comparativa dei Dati dei Candidati con i requisiti indicati dai Clienti per le posizioni professionali per le quali TA Partners sta ricercando Candidati
    • Condivisione dei Dati dei Candidati con i nostri Clienti al fine di segnalare la candidatura dei Candidati per le posizioni aperte ovvero la potenziale idoneità dei Candidati con posizioni aperte o in via di apertura perso i Nostri Clienti;
    • Garantire ai Candidati di poter condividere i propri Dati tramite invio di materiali di presentazione delle proprie competenze ovvero Curricula Vitae,
    • Garantire ai Candidati di poter usufruire dei nostri servizi accessori alle attività di Ricerca e Selezione del Personale, quali ad esempio il controllo delle referenze comunicateci dai Candidati;
    • Adempimento di eventuali impegni ed obblighi contrattuali stipulati tra TA Partners ed i Candidati;
    • Adempimento di eventuali impegni ed obblighi contrattuali stipulati tra TA Partners ed i Clienti;
    • Utilizzo dei Dati dei Candidati per eventuali necessità di fatturazione di servizi resi ai Candidati ovvero ai Clienti, nonché alle relative attività di carattere contabile ed amministrativo;
    • Utilizzo dei Dati dei Candidati per attività di due diligence amministrative relative alle nostre attività di Ricerca e Selezione del personale;
    • Utilizzo dei Dati dei Candidati per eventuali sondaggi sull’efficacia dei nostri servizi presso i Candidati ed i Clienti;
    • Utilizzo dei Dati dei Candidati per eventuali finalità di adempimento ad obblighi, impegni o verifiche delle Autorità di natura legale, giudiziaria ovvero fiscale;
    • Verifica dei Dati dei Candidati tramite referenze sui Candidati prese da Candidati o Clienti;
    • Verifica dei Dati dei Candidati ovvero tramite l’utilizzo di test di assessment professionale o psicoattitudinale elaborati da TA Partners o di proprietà di terze parti al fine dell’accertamento delle competenze professionali e relazionali dei Candidati;
    • Verifica dei Dati dei Candidati al fine di acclarare la veridicità delle qualifiche professionali e dei titoli di studio effettivamente conseguiti dai Candidati nonché i carichi giudiziari pendenti dei Candidati qualora tali verifiche siano richieste a TA Partners dai Clienti come elemento di due diligence all’interno di processi di selezione del personale;
    • Utilizzo dei Dati dei Candidati al fine di attività di marketing o business development digitali ovvero telefoniche per servizi ritenuti da TA Partners di potenziale interesse dei Candidati.

    Si noti che l’elenco soprastante non può ritenersi esaustivo. TA Partners potrebbe utilizzare i Dati dei Candidati tipicamente nelle modalità sopra menzionate per attività o finalità in linea con i propri interessi. Qualora tali modalità di utilizzo – in toto o in parte – non Vi siano gradite, in determinate circostanze avete il diritto di opporVi a tali modalità di utilizzo avvalendoVi del Vostro diritto di opposizione come previsto dalle normative vigenti e dalla presente privacy policy.

    Utilizzo dei Dati per finalità di business development o di marketing.

    Per quanto riguarda le attività di business development e di marketing, TA Partners potrebbe condividere periodicamente con i candidati in modalità cartacea o digitale informazioni che ritiene possano essere di interesse dei Candidati, ovvero chiedere il Loro supporto al fine di identificare altri Candidati potenzialmente interessati con posizioni aperte presso i Clienti. Nella fattispecie, sempre in conformità con la normativa vigente, TA Partners potrebbe utilizzare i Vostri Dati per finalità di business development e di marketing in alcune delle seguenti modalità:

    • all’interno di attività di carattere informativo o pubblicitario per la commercializzazione dei nostri servizi o dei nostri prodotti
    • all’interno di attività di carattere informativo o pubblicitario per garantirvi l’accesso ai servizi di Ricerca e Selezione del personale, consulenza organizzativa, controllo delle referenze lavorative ovvero ad altri servizi da noi offerti;
    • all’interno di attività di networking quali ad esempio l’organizzazione di eventi, congressi, incontri o attività di informazione su nuove professionalità o settori lavorativi da noi ritenuti potenzialmente di Vostro interesse
    • previo Vostro esplicito consenso scritto, presentare alcuni dei Vostri Dati all’interno di contenuti di marketing quali ad esempio contenuti di storytelling sui processi di selezione che hanno avuto successo al fine di evidenziare a Candidati e Clienti le nostre competenze professionali ed il valore aggiunto dei Nostri servizi;
    • all’interno di attività di presentazione di offerte, scontistiche o promozioni connesse ai nostri servizi

    Si noti che l’elenco soprastante non è da ritenersi di carattere esaustivo. In conformità con le normative vigenti, TA Partners dovrà ottenere il Vostro consenso esplicito per alcune delle attività summenzionate, quali ad esempio attività di direct marketing, email marketing e CRM tramite media digitali. Qualora tali attività siano da Noi esercitate, ci avvarremo di un apposito sistema di “opt-in” ovvero di “soft-opt-in”.

    Per quanto concerne il consenso “soft-opt-in”, tale forma di consenso si applica nel caso in cui abbiate già avviato un rapporto con TA Partners (ad esempio inviandoci un CV ovvero segnalandoci il Vostro interesse a candidarvi per una posizione o a restare aggiornati su opportunità lavorative future presso i nostri Clienti) e TA Partners stia avviando un’attività di contatti diretti o di marketing per la commercializzazione di servizi o prodotti relativi alla ricerca e selezione del personale. Sulla base del consenso “soft-opt-in”, TA Partners ritiene che il consenso ad essere contattati da noi sia automatico a meno che Voi non lo neghiate espressamente, in quanto tale consenso automatico ci consente anche di tenervi informati su opportunità lavorative in linea con il Vostro profilo professionale ed in generale ad aggiornarvi sugli andamenti ed i cambiamenti del mercato del lavoro, garantendovi maggiori opportunità di venire a conoscenza di nuove opportunità lavorative in linea con le vostre competenze ed i vostri desiderata professionali.

    Le attività di marketing di TA Partners sono basate sul presupposto di aggiungere valore a Clienti, potenziali Clienti e Candidati tramite l’informazione sui nostri servizi di Ricerca e Selezione del Personale, e facciamo del nostro meglio per rendervi noti servizi di qualità e che possano risultarvi utili.

    Qualora il nostro approccio al business development ed al marketing non Vi risultasse gradito, si precisa che avete il diritto di revocare il Vostro consenso in qualsivoglia momento scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org.

    Precisiamo che anche qualora aveste negato il consenso alle comunicazioni di marketing, per quanto cerchiamo di fare del nostro meglio per evitare tale eventualità, può accadere che recuperiamo nuovamente i Vostri Dati da fonti pubbliche e non può escludersi che possiate essere da noi ri-contattati anche in seguito per comunicazioni di marketing. In tal caso, scusandoci per il disguido, Vi preghiamo di negare nuovamente il consenso scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org.

    Si precisa che il sito www.tapartners.org non fa uso di cookie pubblicitari, bensì esclusivamente di cookie sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito medesimo.

    Utilizzo dei Dati per finalità di profilazione.

    TA Partners non utilizza strumenti di profilazione automatica ma si avvale di metodologie di valutazione basate sempre ed esclusivamente sul giudizio umano in ogni passaggio dei processi di Ricerca e Selezione del personale. L’eventuale apposizione di note, skills o di tags all’interno della nostra banca dati sarà pertanto sempre effettuata manualmente da parte di persone e senza l’utilizzo di metodi di machine learning o deep learning.

    Avrete in ogni caso sempre il diritto di revocare il Vostro consenso all’utilizzo dei Vostri Dati per finalità di Ricerca e Selezione del personale scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org.

    Utilizzo dei Dati per attività di carattere giudiziario, al fine di difendere o acclarare o esercitare diritti.

    In taluni casi isolati è possibile che TA Partners utilizzi i Vostri dati al fine di difendere, acclarare o esercitare un diritto in sede giudiziaria presso i Tribunali competenti.

    Utilizzo dei Dati per finalità di supporto alle pari opportunità.

    TA Partners promuove attivamente le pari opportunità, l’inclusione e la non discriminazione, e garantisce a coloro che trasmettono liberamente i propri dati personali che questi saranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’erogazione di servizi di ricerca, selezione del personale, mappatura e valutazione delle competenze professionali svolti su incarico dei Clienti committenti (siano essi Aziende, Organizzazioni o Enti Pubblici) finalizzati alla ricerca e selezione del personale da inserire in posizioni interne alle aziende Clienti.

    A tale proposito, in determinate circostanze, in conformità con le normative vigenti, potremmo raccogliere i Vostri Dati per finalità correlate alle pari opportunità ovvero alla diversity. In tal caso, potremmo raccogliere dati su disabilità, etnia, genere, età, contesto sociale, contesto economico, orientamento sessuale, religione o credo spirituale). Tali informazioni saranno eventualmente utilizzate esclusivamente in forma anonima per consentirci di effettuare audit interni circa la nostra conformità alle nostre policies di inclusion, diversity management e promozione delle pari opportunità. In tal caso, non si esclude che possiamo divulgare tali Dati anonimizzati in modo appropriato a nostro Clienti qualora il Cliente necessiti di tali informazioni a fini di conformità con le proprie policies interne di inclusion, diversity management e promozione delle pari opportunità.

    I suddetti Dati sono considerati Dati personali sensibili cui si applicano norme protezione più rigorose. A tal fine, per poterli utilizzare, dobbiamo chiedervi un Vostro esplicito consenso, che sarà quindi del tipo “opt-in”, ossia una richiesta di consenso chiaro ed esplicito alla raccolta ed all’utilizzo di tali Dati sensibili da parte di TA Partners.

    In aggiunta, sempre in conformità con le normative vigenti, qualora fosse necessario ai fini dei processi di selezione presso i nostri Clienti ed espressamente richiesto da un Cliente specifico ai fini dell’assunzione per una posizione specifica, TA Partners potrebbe raccogliere alcuni dei Vostri Dati personali sensibili quali ad esempio informazioni sul casellario giudiziale, sui carichi pendenti, sullo stato di salute e sulle opinioni e credenze religiose. A tale proposito, qualora se ne presentasse la necessità, vi sarà sempre richiesto un esplicito consenso in modalità “opt-in”, ovvero una richiesta di consenso chiaro ed esplicito alla raccolta ed all’utilizzo di tali Dati sensibili da parte di TA Partners.

    Qualora quanto precisato nei paragrafi soprastanti sotto il titolo “Utilizzo dei Dati per finalità di supporto alle pari opportunità” non risultasse di Vostro gradimento, si precisa che avrete sempre il diritto di revocare il consenso in qualsivoglia momento scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org.

    • DATI DEI NOSTRI CLIENTI: TA Partners utilizza i Dati e le informazioni sui clienti principalmente al fine di definire e redigere appositi accordi contrattuali con gli stessi e garantire in tal modo rapporti contrattuali appropriati e professionali. Nella fattispecie, i nostri servizi consistono nella ricerca e selezione di candidati idonei per posizioni interne aperte presso i Clienti ovvero la fornitura di servizi di benchmarking salariali o di check delle referenze di Candidati. Il disporre di maggiori informazioni sui Clienti ci consentirà di offrire loro un servizio più mirato e su misura sulle esigenze specifiche di ogni Cliente.

    I Dati dei nostri Clienti vengono utilizzati principalmente per attività:

    • di ricerca e selezione del personale
    • di business development o di marketing
    • al fine di difendere, acclarare o esercitare un diritto in sede giudiziaria presso i Tribunali competenti

    Seguono alcune informazioni aggiuntive sulle suddette tre modalità di utilizzo:

    Utilizzo dei dati dei Clienti per le attività di ricerca e selezione di personale

    Per quanto riguarda le attività di Ricerca e Selezione del personale, consistenti nel supportare i Candidati nel reperimento di opportunità lavorative in linea con i loro percorsi di carriera e desiderata professionali, nonché a supportarne i processi di selezione presso i nostri Clienti, tipicamente utilizziamo ed elaboriamo i dati dei Clienti nelle seguenti modalità, sempre in conformità alla normativa vigente:

    • Conservazione, memorizzazione (cartacea o digitale) e aggiornamento dei Dati dei Clienti nella nostra banca dati al fine di poter supportare nonché contattare i Clienti nell’ambito delle nostre attività di ricerca e selezione del personale.
    • Conservazione, memorizzazione (cartacea o digitale) delle note prese dai nostri Consulenti negli incontri, nelle conference calls, nelle telefonate o nelle videoconferenze con i Clienti al fine di poter supportare nonché contattare i Clienti con serivizi di ricerca e selezione del personale idonei e su misura sulle loro esigenze.
    • Utilizzo dei Dati dei Clienti per attività di business development ed attività di marketing telefonico o digitale
    • Utilizzo dei Dati dei Clienti per appositi sondaggi volti ad acclarare la soddisfazione della clientela sui nostri servizi di ricerca e selezione del personale.

    Tali modalità di utilizzo saranno a discrezione di TA Partners, che se ne avvarrà di volta in volta nello svolgimento delle proprie attività di business e per il conseguimento delle proprie finalità, scopi ed interessi professionali e commerciali.

    Qualora tali modalità di utilizzo non risultassero di Vostri gradimento – in quanto Clienti – in specifiche e determinate circostanze avrete il diritto di opporvi all’utilizzo dei Vostri Dati. A tale proposito si rimanda al paragrafo sottostante sul Diritto di opposizione.

    Utilizzo dei dati dei Clienti per attività di business development e marketing

    Per quanto riguarda le attività di business development e di marketing, TA Partners potrebbe condividere periodicamente con i Clienti in modalità cartacea o digitale informazioni che ritiene possano essere di interesse dei Clienti. Nella fattispecie, sempre in conformità con la normativa vigente, se siete Clienti TA Partners potrebbe utilizzare i Vostri Dati per finalità di business development e di marketing in alcune delle seguenti modalità:

    • attività di marketing come ad esempio l’invio di mail ad indirizzi e-mail aziendali, per le quali non vi sarà previa richiesta di consenso.
    • attività di marketing telefonico che prevedano il contatto telefonico di un Cliente o potenziale cliente da parte di un Consulente di TA Partners, senza previa richiesta di consenso.
    • attività di marketing su piattaforme digitali ovvero social networks quali ad esempio Linkedin o Facebook che prevedano il contatto tramite messaggio specifico e mirato di un Cliente o potenziale Cliente da parte di un Consulente di TA Partners, senza previa richiesta di consenso.

    Per maggiore chiarezza, si precisa nuovamente che TA Partners non richiederà il Vostro consenso prima di inviare materiali di marketing a un indirizzo postale o e-mail societario.

    Qualora tali modalità di Utilizzo dei Dati per attività di business development e marketing non risultassero di Vostro gradimento, avrete il diritto di revocare il Vostro consenso a tali attività inviando una e-mail all’indirizzo privacy@tapartners.org

    Utilizzo dei Dati dei Clienti al fine di al fine di difendere, acclarare o esercitare un diritto in sede giudiziaria presso i Tribunali competenti

    In taluni casi isolati è possibile che TA Partners utilizzi i Vostri dati al fine di difendere, acclarare o esercitare un diritto in sede giudiziaria presso i Tribunali competenti.

    • DATI DEI NOSTRI FORNITORI: TA Partners utilizza i dati dei Fornitori al fine di agevolarne l’attività lavorativa e la collaborazione, garantire un’appropriata applicazione degli impegni contrattuali presi e la conformità con le normative vigenti.

    Il nostro obiettivo è agevolare le attività lavorative dei Fornitori e la loro collaborazione con Noi. A tal fine, in taluni casi, TA Partners potrebbe utilizzare i Dati dei Fornitori nelle seguenti modalità:

    • Conservazione, memorizzazione (cartacea o digitale) e aggiornamento dei Dati dei Fornitori nella nostra banca dati al fine di poter supportare nonché contattare i Candidati nell’ambito delle nostre attività di collaborazione concordate ed in merito agli accordi presi
    • Utilizzo dei Dati dei Fornitori al fine di ottenere ed offrire servizi
    • Utilizzo dei Dati dei Fornitori per l’adempimento ad obblighi regolamentari e di Legge
    • Utilizzo dei Dati dei Fornitori all’interno di campagne mirate di marketing (si precisa, a tale proposito, che TA Partners non richiederà il Vostro consenso prima di inviare materiali di marketing a un indirizzo postale o e-mail societario).
    • In taluni casi isolati è possibile che TA Partners utilizzi i dati dei Fornitori al fine di difendere, acclarare o esercitare un diritto in sede giudiziaria.

    Tali modalità di utilizzo saranno a discrezione di TA Partners, che se ne avvarrà di volta in volta nello svolgimento delle proprie attività di business e per il conseguimento delle proprie finalità, scopi ed interessi professionali e commerciali.

    Qualora tali modalità di utilizzo non risultassero di Vostri gradimento – in quanto Fornitori – in specifiche e determinate circostanze avrete il diritto di opporvi all’utilizzo dei Vostri Dati. A tale proposito si rimanda al paragrafo sottostante sul Diritto di opposizione.

    • UTENTI DEL NOSTRO SITO WEB WWW.TAPARTNERS.ORG: se visitate il nostro sito Sito Web www.tapartners.org TA Partners potrebbe raccogliere direttamente o indirettamente alcuni dei Vostri Dati personali, con la finalità esclusiva di offrire ai Nostri Clienti e Candidati un servizio di Ricerca e Selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l’esperienza di utilizzo del Nostro sito web. Se siete Candidati o Clienti di TA Partners, potremmo inoltre utilizzare i dati ricavati dal sito web www.tapartners.org al fine di migliorare ovvero ottimizzare la comunicazione ed i servizi che Vi offriamo.

    Si fa presente che le comunicazioni, le mail ed i messaggi indirizzati ai Consulenti ed al personale di TA Partners potrebbero essere da Noi vagliate, esaminate ed utilizzate al fine di performare analisi ed indagini interne ovvero per controversie esterne.
    Condivisione dei Dati. Con chi condividiamo e potremmo condividere i Vostri Dati personali?

    • DATI DEI NOSTRI CANDIDATI: i Dati dei Candidati ivi inclusi Curricula Vitae, le lettere di accompagnamento, le referenze e le note dei nostri consulenti prese durante le telefonate, gli incontri, le chat, gli scambi di e-mail ovvero le videoconferenze con i nostri Candidati, potranno da Noi essere condivisi con varie parti per svariate motivazioni ed in varie modalità. Nella fattispecie, i Dati dei Candidati potranno essere comunicati al personale interno (nella fattispecie al personale interno incaricato delle attività di ricerca e selezione del personale e dell’amministrazione della banca dati) alle società del Gruppo (per la gestione della banca dati e delle attività strumentali all’organizzazione aziendale), ai Clienti committenti al fine dell’erogazione di servizi di ricerca e selezione, della mappatura e valutazione delle competenze professionali e/o di rapporti contrattuali, anche al fine di aumentare le opportunità dei candidati di trovare nuove posizioni lavorative in linea con i loro desiderata professionali, ovvero in adempimento ad obblighi normativi, contratti, regolamenti (anche aziendali), audit ed esigenze giudiziali o extragiudiziali di TA Partners e/o dei Clienti, sempre correlate alla finalità di erogazione di servizi di ricerca e selezione del personale.

    In aggiunta, i Dati potrebbero essere comunicati ad organi di amministrazione pubblica o giudiziari in adempimento ad obblighi normativi o su specifica richiesta degli stessi.

    • DATI DEI NOSTRI CLIENTI: I dati dei Clienti saranno comunicati al personale interno (nella fattispecie al personale interno incaricato delle attività di ricerca e selezione del personale e dell’amministrazione della banca dati) al fine di erogare servizi di ricerca e selezione, mappatura e valutazione delle competenze professionali ed eventualmente ai Candidati potenzialmente interessati ai processi di selezione aperti presso i clienti. Salvo esplicita indicazione contraria, TA Partners potrebbe condividere i Dati dei clienti anche con i propri Fornitori al fine di offrire servizi di ricerca e selezione del personale ottimizzati sui desiderata dei clienti ed efficaci.

    DATI DELLE PERSONE CHE CI SONO INDICATE DAI NOSTRI CANDIDATI COME REFERENZE RILEVANTI PER LE FINALITÀ’ DI RICERCA E SELEZIONE: TA Partners potrebbe ricevere i Vostri dati in quanto siete stati indicati come referenza lavorativa da uno dei Nostri Candidati. In questo caso, TA Partners potrebbe condividere i Vostri Dati con il personale interno (nella fattispecie al personale interno incaricato delle attività di ricerca e selezione del personale e dell’amministrazione della banca dati) al fine di erogare servizi di ricerca e selezione, mappatura e valutazione delle competenze professionali ed eventualmente ai Clienti potenzialmente interessati alle referenze che ci avete fornito sui Nostri Candidati.

    • DATI DEI NOSTRI FORNITORI: se siete nostri Fornitori, TA Partners potrebbe condividere i Vostri dati TA Partners potrebbe condividere i Vostri Dati con il personale interno (nella fattispecie al personale interno incaricato delle attività di ricerca e selezione del personale e dell’amministrazione della banca dati) al fine di erogare servizi di ricerca e selezione, mappatura e valutazione delle competenze professionali ed eventualmente ad altri Fornitori ovvero a Clienti cui TA Partners fornisce servizi di ricerca e selezione del personale.
    • VISITATORI DEL NOSTRO SITO WEB WWW.TAPARTNERS.ORG: se visitate il nostro sito Sito Web www.tapartners.org TA Partners potrebbe condividere i Vostri Dati con i Fornitori o internamente al fine di offrire ai Nostri Clienti e Candidati un servizio di Ricerca e Selezione qualitativamente ottimale e di migliorare l’esperienza di utilizzo del Nostro sito web e dei servizi di business development, marketing digitale e tramite social media in modo che i contenuti promozionali che riceverete da parte di TA Partners siano il più possibile ritagliati su misura per le Vostre esigenze ed i Vostri interessi.

    Protezione dei Dati. In quali modi proteggiamo i Vostri Dati personali?

    TA Partners prende sul serio la protezione e la tutela della riservatezza dei Vostri Dati ed a tal fine pone in essere misure di sicurezza opportunamente orientate al fine di evitare che persone non autorizzate possano accedere ai Vostri Dati ed utilizzarli.

    Nel caso aveste elementi per poter ritenere che i Vostri Dati siano stati utilizzati in modi inopportuni ovvero non autorizzati o siano stati persi, Vi chiediamo di contattarci immediatamente scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@tapartners.org.
    Storage e memorizzazione dei dati. In quali modi memorizziamo i Vostri Dati?

    TA Partners ha l’obiettivo di offrire a Candidati e Clienti un livello qualitativamente alto di servizio nel settore della ricerca e selezione del personale.

    Per poter essere il più possibile mirati ed efficienti nell’esecuzione dei nostri servizi, potremmo trasferire i Vostri dati:

    • a società afferenti al Gruppo TA Partners
    • a Nostri Fornitori in Italia o all’estero
    • ad autorità pubbliche ovvero auditors per attività o controlli previste dalle normative vigenti
    • ad autorità competenti per difendere, acclarare o esercitare un diritto in sede giudiziaria
    • a Nostri Clienti a livello nazionale ed internazionale
    • a nostri fornitori di servizi di salvataggio dei dati e banca dati nazionali ed internazionali
    • a nostri fornitori di servizi di CRM e marketing digitale
    • a terze parti atte a testimoniare la veridicità delle qualifiche professionali, dei datori di lavoro attuali o pregressi ovvero delle referenze professionali di Candidati.

    Laddove tali attività comportassero il trasferimento della sede di conservazione dei Vostri Dati all’esterno dello Spazio Economico Europeo, (composto dagli stati membri dell’EU più Islanda, Liechtenstein e Norvegia), TA Partners si farà carico del trasferimento in sicurezza dei dati nonché del rispetto delle normative vigenti in termini di protezione dei dati. A tale scopo, TA partners si avvarrà di mezzi di trasferimento dei dati che prevedano:

    • il trasferimento dei dati in Paesi in cui la Commissione Europea abbia esplicitamente riscontrato la presenza di una legislazione adeguata per quanto concerne la tutela e la protezione dei Dati personali;
    • la condizionalità del trasferimento al fine dell’espletamento, della conclusione o dell’esecuzione di un contratto laddove il trasferimento dei Dati all’esterno dei territori SEE sia necessario per il vostro interesse al fine dell’espletamento di tale contratto, ovvero la presenza di un vostro consenso a tale trasferimento.
    • nei casi di trasferimento dei Dati da un Titolare dei Dati localizzato all’interno dei territori geografici dello Spazio Economico Europeo a titolari e responsabili del trattamento esterni ai territori dello Spazio SEE dove non siano vigenti normative idonee alla protezione dei Dati, la stipula di un accordo di trasferimento dei Dati comprensivo delle clausole standard per previste dalla normativa Europea e dalla Commissione Europea
    • nei casi di trasferimento dei Dati da un Titolare dei Dati localizzato all’interno dei territori geografici dello Spazio Economico Europeo a titolari e responsabili dei dati localizzati negli stati uniti, l’adesione allo SCUDO UE-USA per la protezione della privacy ovvero ad accordi analoghi ed equivalenti.

    Si rende presente che TA Partners pone in essere con i propri fornitori e con le terze parti cui può trasmettere i Dati adeguate procedure atte a tutelare e garantire un livello di protezione dei Dati personali adeguato e rispettoso delle normative vigenti.

    Conservazione dei Dati

    Laddove per un periodo di anni 8.5 – corrispondente alla nostra stima della durata media di un rapporto di lavoro a tempo indeterminato in contesti corporate in Italia – (ovvero, in taluni casi, per un periodo più lungo qualora TA Partners ritenesse in buona fede di dover conservare i Dati per ottemperare a requisiti normativi o per richieste delle Autorità) non sussistessero contatti rilevanti ai fini delle attività di ricerca e selezione del personale con Voi ovvero con le società di cui siete dipendenti o collaborate, ritenendo probabile che i Vostri Dati non siano più rilevanti per le finalità per le quali erano stati originariamente raccolti, TA Partners provvederà alla cancellazione dei Vostri Dati dai propri sistemi informatici, fatti salvi i casi in cui TA Partners possa ritenere in buona fede che la normativa ovvero altri regolamenti impongano la conservazione dei Dati, ad esempio in relazione ad obblighi verso le autorità fiscali, alla reportistica per l’Albo Nazionale delle Agenzie del Lavoro dell’ANPAL (Agenzia Nazionale Politiche Attive Lavoro), o in relazione ad eventuali controversie presenti o future).

    Nel paragrafo precedente, per contatti rilevanti si intendono tutte le attività di comunicazione, scritte, verbali, telefoniche, di persona, in videoconferenza, tra Voi e TA Partners (o i dipendenti di TA Partners) ovvero l’invio da parte Vostra di un Curriculum Vitae tramite qualsivoglia mezzo (ivi inclusi i Social Networks), o la candidatura ad una posizione lavorativa per la quale TA Partners sta ricercando candidati per un proprio cliente.
    Accesso, Modifica e Cancellazione dei Dati personali. In quale modo potete accedere, modificare ovvero Eliminare i Dati personali che avete fornito a TA Partners?

    Qualora TA Partners possieda i Vostri Dati, potete esercitare vari diritti in relazione a tali Dati. In primo luogo, per conoscere quali dei Vostri Dati personali possediamo, avete il diritto di chiedere di conoscere quali dei Vostri Dati possediamo.

    Potete esercitare tale diritto scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org ovvero inviando una PEC all’indirizzo mail tapartners@pec.it. TA Partners gestirà la Vostra richiesta in conformità con la normativa vigente nel minor tempo possibile. Si informa che potremmo conservare traccia delle comunicazioni intercorse con Voi al fine di risolvere le richieste da Voi esercitate.

    Si precisa che la normativa GDPR ha tra i propri principali obiettivi quello di garantire ai cittadini ed ai residenti nei territori dell’Unione Europea la conoscenza dei propri diritti in materia di protezione dei Dati personali. Tali diritti Vi sono riconosciuti anche successivamente al Vostro conferimento di un consenso al trattamento dei Dati.

    Si precisa che la precisione e l’aggiornamento dei Vostri Dati sono assai rilevanti per consentirci di offrirVi un livello di servizio di ricerca e selezione eccellente ed efficace. Vi preghiamo pertanto di tenerci informati circa i cambiamenti e le modifiche dei Vostri Dati durante il periodo in cui tali Dati sono da noi conservati e trattati.

    Qualora abbiate il desiderio di esercitare uno o più dei Vostri Diritti (sotto elencati) ovvero di revocare il Vostro consenso al trattamento dei Vostri Dati (nell’eventualità in cui il Vostro consenso sia la base giuridica del trattamento), potete scriverci una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org ovvero una PEC all’indirizzo tapartners@pec.it. Si informa che potremmo conservare traccia delle comunicazioni intercorse con Voi al fine di risolvere le richieste da Voi esercitate.
    Trovate qui sotto un elenco di alcuni dei Vostri diritti in merito ai Dati.

    • DIRITTO DI OPPOSIZIONE ALL’UTILIZZO DEI DATI: qualora TA Partners utilizzi i Vostri Dati per le attività utili al conseguimento dei propri interessi legittimi in quanto Agenzia del Lavoro per la Ricerca e la Selezione del Personale e Voi non concordiate con tale utilizzo, secondo la normativa vigente avete il diritto di opporvi all’utilizzo dei Vostri Dati scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org ovvero inviando una PEC all’indirizzo mail tapartners@pec.it. TA Partners risponderà alla Vostra richiesta entro un periodo di giorni trenta (anche se in determinati casi potrebbe avere il diritto di prolungare tale periodo). In taluni casi isolati e specifici, potremmo non concordare con la Vostra richiesta.

    Si precisa – in merito al Diritto di Opposizione, che tale diritto Vi dà facoltà di opporvi al trattamento dei Vostri Dati per i seguenti motivi:

    • qualora utilizziamo i Vostri Dati per perseguire i nostri legittimi interessi
    • qualora utilizziamo i Vostri Dati per svolgere un compito di interesse pubblico ovvero esercitare un’autorità ufficiale
    • qualora utilizziamo i Vostri Dati per inviarVi materiali commerciali e di marketing
    • qualora utilizziamo i Vostri Dati per finalità di carattere scientifico, storico ovvero di ricerca statistica e sociale.

    Si precisa, relativamente alle quattro casistiche sopra elencate, che i casi che possono applicarsi ai Nostri Clienti, Candidati, ovvero agli utenti del nostro Sito internet www.tapartners.org ovvero alle persone che contattiamo per ottenere una referenza sui nostri Candidati sono il primo caso, relativo al perseguimento dei nostri legittimi interessi, ed il terzo caso, relativo all’invio di materiali commerciali e di marketing.

    Qualora la Vostra Opposizione all’utilizzo dei Vostri Dati sia relativa al caso del perseguimento dei nostri legittimi interessi, daremo seguito alla Vostra opposizione terminando il trattamento dei Vostri dati fatti salvi i casi in cui TA Partner possa dimostrare di avere motivazioni legittime e ragionevoli per proseguire il trattamento dei dati ovvero qualora stia effettuando il trattamento dei Vostri Dati al fine di costituire, esercitare ovvero difendere un diritto legale.

    Qualora la Vostra Opposizione all’utilizzo dei Vostri Dati sia relativa al caso dell’utilizzo dei Vostri Dati per inviarVi materiali commerciali e di marketing, TA Partners accoglierà la Vostra richiesta terminando il Trattamento dei Vostri dati per tale finalità.

    • DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO ALL’UTILIZZO DEI DATI: qualora TA Partners abbia da Voi ottenuto il Vostro consenso al trattamento dei Vostri Dati personali per determinate finalità ed attività, quali ad esempio la registrazione dei Vostri Dati come candidati per tenervi al corrente su opportunità lavorative in linea con il Vostro profilo professionale ed i Vostri desiderata di carriera, ovvero per contattarvi come potenziali Clienti per supportare le Vostre attività di ricerca del personale, avete il diritto di revocare in qualsivoglia momento il Vostro consenso all’utilizzo ed al trattamento dei Vostri Dati. Potete revocare il Vostro consenso scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org ovvero inviando una PEC all’indirizzo mail tapartners@pec.it.

    Si precisa che qualora revochiate il consenso al trattamento dei Vostri dati per determinate attività e TA Partners ritenga che esistano attività e motivazioni alternative che richiedano e giustifichino una continuazione del trattamento dei Vostri Dati, TA Partners ve ne darà specifica comunicazione.

    • DIRITTO DI CONOSCERE ED ACCEDERE AI VOSTRI DATI: come precisato in precedenza, è Vostro diritto richiedere in qualsivoglia momento di conoscere quali dai Vostri Dati personali siano in Nostro possesso. Avete inoltre il diritto di modificare (o richiedere la modifica), aggiornare (o richiedere l’aggiornamento) ovvero cancellare (ovvero richiedere la cancellazione) dei Vostri Dati. Potrete esercitare tali diritti scrivendo una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org ovvero inviando una PEC all’indirizzo mail tapartners@pec.it.

    Ricevuta la Vostra richiesta in tal senso, la soddisferemo oppure (prima di soddisfarla) Vi chiederemo di dimostrare la Vostra identità ovvero Vi richiederemo maggiori informazioni circa la Vostra richiesta ovvero – laddove consentito dalla normativa vigente – respingeremo la Vostra richiesta illustrandoVi sempre la motivazione di tale respingimento. Nel soddisfare la Vostra richiesta all’accesso ai Vostri Dati, TA Partners opererà a titolo gratuito fatto salvo il caso in cui la Vostra richiesta risulti manifestamente infondata o eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo. In tali casi isolati, TA Partners potrebbe addebitarVi un contributo spese ragionevole per i costi amministrativi sostenuti. Laddove consentito dalla normativa Vigente, TA Partner potrebbe rifiutare le Vostra richiesta di accesso, modifica o cancellazione dei Vostri Dati fornendovi una specifica comunicazione circa le motivazioni alla base di tale rifiuto.

    • DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE DEI DATI: in determinati casi, qualora ad esempio i Vostri dati siano stati trattati in modo illegittimo e/o illegale, avete il diritto di richiederci la cancellazione dei Vostri dati. TA Partners risponderà alla Vostra richiesta entro un periodo di giorni trenta (anche se in determinati casi potrebbe avere il diritto di prolungare tale periodo). TA Partners potrebbe non concordare con Voi soltanto al verificarsi di talune circostanze specifiche e limitate. Fatte salve tali eccezioni, TA Partners accoglierà la Vostra richiesta di cancellare i Vostri Dati presumendo che desideriate che il Vostro nominativo venga da noi annotato nel registro delle persone che ci hanno indicato il proprio desiderio di non essere più contattate, al fine di ridurre le probabilità (in ogni caso non inesistenti) che i consulenti di TA Partners vi ricontattino successivamente nei casi in cui i Vostri dati vengano raccolti nuovamente da altre fonti ed in circostanze non correlate alla precedente raccolta dei Vostri dati. Qualora preferiate che il Vostro nominativo non sia da Noi annotato in tale registro, potete comunicarcelo esplicitamente.

    Per quanto concerne il Vostro diritto alla cancellazione dei dati, in generale potete esercitarlo al verificarsi di una delle seguenti circostanze:

    • qualora i Vostri Dati personali non siano più necessari per la finalità per la quale erano stati originariamente raccolti e/o processati e/o trattati
    • qualora abbiate già in precedenza revocato il Vostro consenso al trattamento dei Dati e non sussistano altre motivazioni valide affinché il trattamento venga protratto
    • qualora il trattamento dei Vostri dati avvenga in modo illecito ovvero non conforme alla normativa GDPR.
    • qualora vi sia necessità che i Vostri dati vengano cancellati al fine di consentire l’adempimento da parte del titolare del trattamento agli obblighi di legge
    • qualora TA Partners tratti i Vostri dati per attività necessarie al conseguimento dei propri legittimi interessi e successivamente ad una Vostra obiezione al trattamento dei Vostri dati TA Partners non possa dimostrare il possesso di motivazioni fondate e legittime al trattamento stesso.

    In merito al Vostro diritto alla cancellazione dei Dati, si precisa che TA Partners potrà rifiutare di adempiere ad una Vostra richiesta di cancellazione esclusivamente al verificarsi di una delle seguenti condizioni:

    • qualora il rifiuto sia indispensabile per l’esercizio delle libertà di informazione e/o di espressione
    • qualora il rifiuto sia necessario al fine di adempiere ad obblighi normativi e di legge ovvero per svolgere compiti di pubblico interesse
    • qualora il rifiuto sia necessario al fine di esercitare un’autorità ufficiale
    • qualora il rifiuto sia necessario per motivi di pubblico interesse ovvero di salvaguardia della salute pubblica
    • qualora il rifiuto sia necessario per finalità di archiviazione, ricerca demografica ovvero statistica
    • qualora qualora il rifiuto sia necessario per consentire a TA Partners l’esercizio o la tutela o la difesa di un diritto di carattere legale.

    Processando ed adempiendo ad una richiesta di cancellazione dei Dati ritenuta valida e fondata, TA Partners metterà in atto ogni ragionevole misura tecnica per garantire l’effettiva cancellazione dei Vostri Dati.

      • DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI: avete il Diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei Vostri Dati personali al verificarsi di uno dei seguenti casi:
      • qualora abbiate dubbi ovvero abbiate elementi per contesttare la veridicità e la precisione dei Dati da noi trattati, caso nel quale TA Partners limiterà il trattamento degli stessi fino ad un’adeguata verifica della loro veridicità e precisione
      • qualora vogliate opporvi al trattamento dei Vostri dati per finalità legate al perseguimento dei nostri legittimi interessi, caso nel quale TA Partners limiterà il trattamento dei Dati fino a quando non ne sarà stata verificata la motivazione effettiva del trattamento
      • qualora, nei casi in cui il trattamento dei Vostri Dati sia illegittimo ovvero non conforme alla normativa GDPR, preferiate limitarne il trattamento anziché cancellare i Dati
      • qualora TA Partners non abbia più la necessità di trattare i Vostri dati e voi ne facciate richiesta per finalità relative alla difesa, alla tutela, all’esercizio ovvero alla costituzione dei Vostri diritti legali.

    Si precisa che la limitazione del trattamento dei Dati significa che TA Partners potrà esclusivamente conservare i Vostri Dati ma non potrà svolgere attività di trattamento degli stessi fino al verificarsi di una delle seguenti condizioni:

        • il conferimento di un Vostro nuovo consenso al trattamento dei Vostri Dati
        • la necessità da parte nostra di trattare nuovamente i Vostri dati per finalità relative alla difesa, alla tutela, all’esercizio ovvero alla costituzione di diritti legali di TA Partners, ovvero di un soggetto terzo
        • la necessità da parte nostra di trattare nuovamente i Vostri dati per motivi di rilevante interesse pubblico ovvero per motivi relativi alla salvaguardia della salute pubblica in uno stato membro dell’Unione Europea o nell’intero territorio dell’UE.

    In tali casi, prima che una Vostra limitazione al trattamento dei Vostri Dati sia rimossa TA Partners Vi contatterà per informarvi di tale rimozione.

    Qualora TA Partners abbia a sua volta condiviso i Vostri Dati con terze parti, provvederà con il segnalare a tali terze parti la Vostra richiesta alla limitazione del trattamento fatti salvi i casi in cui tale segnalazione risulti non praticabile, non possibile ovvero comporti un impegno eccessivo e sproporzionato.

        • DIRITTO ALLA RETTIFICA DEI VOSTRI DATI: qualora i Vostri dati da noi conservati risultino incompleti o non precisi, avete il diritto a richiederne la correzione e la rettifica. Qualora TA Partners avesse condiviso i Vostri dati anche con terze parti sarà nostra cura informarle circa tale rettifica – informandovi anche sull’identità di tali terze parti – fatti salvi i casi in cui tale segnalazione risulti non praticabile, non possibile ovvero comporti un impegno eccessivo e sproporzionato. Nell’eventualità che TA Partners ritenesse la Vostra richiesta di rettifica non giustificata provvederà ad informarvi sulle relative motivazioni.
        • DIRITTO DI PORTABILITÀ’ DEI DATI PERSONALI: qualora desideriate trasferire i Vostri Dati personali ad un altro titolare dei trattamento dei Dati, è vostro diritto richiedere tale trasferimento e potete esercitarlo scrivendoci una mail all’indirizzo privacy@tapartners.org ovvero inviando una PEC all’indirizzo mail tapartners@pec.it.

    Si precisa che il diritto alla portabilità si applica alle seguenti tipologie di Dati:

        • Dati raccolti automaticamente, ovvero senza un filtro o un intervento umano
        • Dati fornitici da Voi medesimi
        • Dati trattati da TA Partners sulla base di un Vostro consenso ovvero con il fine di onorare un impegno contrattuale.

    TA Partners adempirà alla Vostra richiesta di portabilità dei Vostri Dati fornendovi una copia dei Vostri dati in formato .pdf o .docx debitamente protetti da una password, che vi sarà anch’essa comunicata.

          • DIRITTO ALLA PRESENTAZIONE DI UN RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO: è vostro diritto – qualora lo riteniate opportuno – presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Potete trovare le istruzioni su come presentare un reclamo presso il sito web dell’Autorità Garante: https://www.garanteprivacy.it.

    Contatti dell’Autorità di Controllo per l’Italia: come potete contattare il Garante per la Protezione dei Dati Personali?

    L’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali più essere contattata chiamando il numero +39 06696771 ovvero inviando una PEC all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it oppure una e-mail all’indirizzo garante@gpdp.it oppure inviando una missiva per posta indirizzata al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA
    Responsabilità del Trattamento: chi è il Responsabile del Trattamento dei Vostri Dati trasmessi a TA Partners?

    Il Responsabile del Trattamento dei Vostri Dati, ivi inclusi i Dati da voi trasmessi tramite il sito web www.tapartners.org è Talent Acquisition Partners Srl, Agenzia per il Lavoro, con sede Legale in Via Alessandro Filippa 14 a Torino.

    TA Partners TA Partners disciplina il rispetto di un elevato livello di tutela della riservatezza dei Dati personali ed ha a cuore la tutela dei Vostri Dati. Qualora vogliate comunicarci consigli, commenti o suggerimenti utili al miglioramento della presente Informativa sulla Privacy, Vi invitiamo a scriverci all’indirizzo mail privacy@tapartners.org.
    Contatti Data Protection Officer

    In ottemperanza con la normativa vigente, TA Partners ha nominato come Data Protection Officer (Responsabile della Protezione Dati) il Dott. Lorenzo Sartori, comunicandone l’Identità al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

    Per contattare il nostro Data Protection Officer potete scrivere una mail all’indirizzo dpo@tapartners.org o una PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata lorenzo.sartori.pec@pec.it.
    Contatti: come potete comunicare con TA Partners?

    Per comunicare con Noi, potete chiamare il numero +39 011 1937 1090 ovvero scrivere una mail all’indirizzo info@tapartners.org.

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